Ochrona danych osobowych

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WIELKOPOLSKI FUNDUSZ ROZWOJU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Administrator oraz dane kontaktowe:

Stosownie do treści art. 13 oraz 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z  zm.), zwanym dalej RODO, informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań, zwany dalej Administratorem, posiadający NIP 7831749000 oraz REGON 365658047, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000645228.

Kontakt z administratorem jest możliwy drogą tradycyjną pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora oraz za pośrednictwem adresu email: wfr@wfr.org.pl, w tym również pod numerem telefonu: 61 671 71 71. Kontakt z Administratorem jest możliwy również za pośrednictwem skrzynki ePUAP: /wfr/SkrytkaESP, oraz pod adres do e-Doręczeń: AE:PL-77383-18450-DCWAF-31.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu email: iod@wfr.org.pl.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne mające na celu zapewnienie jak najwyższego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych w celu uzyskania ich poufności, integralności oraz dostępności, zgodnie z przepisami RODO. Administrator stosuje standardowe klauzule umowne zgodne z załącznikiem nr I Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2021/915 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych między administratorami, a podmiotami przetwarzającymi dane osobowe.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz kategorie danych osobowych, podlegających przetwarzaniu:

Działania marketingowe:

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani wzięciem udziału w wydarzeniach organizowanych przez Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• działalności marketingowej polegającej na wysyłce newsletteru, wysyłaniu wiadomości tekstowych oraz wykorzystując do tego inne narzędzia komunikacji,
• wysyłania informacji o planowanych wydarzeniach oraz oferowanych produktach,
• organizowania wydarzeń informacyjno-promocyjnych, spotkań, konferencji,
• prowadzenia aktywności w mediach społecznościowych (na przykład Facebook, YouTube, Linkedln),
• budowania oraz wykorzystywania baz kontaktowych osób zainteresowanych wydarzeniami organizowanymi przez Administratora oraz oferowanymi produktami w bieżącej działalności opisanej w niniejszej informacji,
• utrzymywania oraz zarządzenia stroną internetową oraz profilami w mediach społecznościowych.

W opisanych powyżej celach mogą być przetwarzane dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, nazwa firmy lub organizacji, stanowisko, wizerunek. W przypadku prowadzenia aktywności w mediach społecznościowych przetwarzane mogą być dane osobowe takie jak imię i nazwisko, stanowisko służbowe czy wizerunek. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest udzielona przez Państwa zgoda, stanowiąca podstawę do nawiązania oraz utrzymywania kontaktu, wysyłki informacji, wzięcia udziału w organizowanym wydarzeniu, spotkaniu lub konferencji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku prowadzenia kont w mediach społecznościowych podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja uzasadnionego interesu administratora jaki wiąże się z koniecznością zarządzania kontami w mediach społecznościowych.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do pozostawania w kontakcie z Administratorem oraz otrzymywania informacji o planowanych wydarzeniach. Przysługuje Państwu w każdym momencie prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie udzielonej zgody nie pozbawia podstaw legalności przetwarzania danych osobowych, które było dokonywane przed odwołaniem udzielonej zgody.

Produkty Administratora:

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani skorzystaniem z produktów oferowanych przez Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. lub jesteście Państwo stroną umowy o udzielenie wsparcia, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• przedstawienia oferty, rozpatrzenia wniosku o udzielenie wsparcia finansowego w ramach oferowanych produktów, podjęcia decyzji w zakresie przyznania lub odmowy przyznania wsparcia finansowego oraz wszelkich innych czynności poprzedzających złożenie wniosku o udzielenie wsparcia oraz zawarcie umowy;
• realizacji postanowień umowy o udzielenie wsparcia, w tym jej rozliczenia, zwrotu przyznanych środków, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych, dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami, oraz czynności archiwizacyjnych.

W opisanych powyżej celach mogą być przetwarzane dane osobowe podane w procesie aplikowania o wsparcie takie jak np.: imię i nazwisko, stan cywilny, adres e-mail, miejsce pracy, zawód, data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości, adres zamieszkania lub pobytu, adres korespondencyjny, numer telefonu, numer PESEL, nazwa i forma prawna prowadzonej działalności, forma własności, REGON, NIP, numer rachunku bankowego, stan majątkowy, wysokość zadłużenia oraz osiąganych dochodów. Jednocześnie mogą być przetwarzane dane osobowe osób udzielających zabezpieczenia udzielonego wsparcia, takie jak np.: imię i nazwisko, data urodzenia, seria i numer dokumentu tożsamości, stan majątkowy oraz wysokość osiąganych dochodów, nr PESEL, adres zamieszkania. Dodatkowo mogą być przetwarzane dane osobowe wszystkich uczestników danego projektu, które zostały podane na etapie udzielanego wsparcia lub jego rozliczenia.

Jeżeli dojdzie do przekazania przez Państwa danych osobowych szczególnej kategorii, podstawą przetwarzania danych osobowych stanowić będzie każdorazowo udzielona przez Państwa zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Ponadto w przypadku udzielania wsparcia organizacjom lub innym podmiotom mogą być przetwarzane dane osobowe osób reprezentujących wskazane podmioty lub organizacje oraz biorące udział w danym projekcie, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, stanowisko służbowe.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie postanowień umowy, której jesteście Państwo stroną oraz realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających między innymi z przepisów ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, Rozporządzenia PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057, ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczej i wymianie danych gospodarczych. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest także realizacja uzasadnionego interesu administratora jakim jest zabezpieczenie roszczeń wynikających z zawartej umowy oraz jej wykonanie i rozliczenie (art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO).

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w celu rozpatrzenia wniosku oraz podjęcie decyzji o udzieleniu oraz rozliczenia przyznanego wsparcia finansowego.

W zależności od rodzaju wsparcia, z którego przekazywane są środki finansowe, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w ramach programów na przykład ,,Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027”, instrumenty finansowe Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i 2014 – 2020, gdzie Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. jest podmiotem udzielającym wsparcia finansowego w oparciu o powierzone mu zadania przez Województwo Wielkopolskie polegające na zarządzaniu środkami finansowymi. Pełna treść zasad dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Województwo Wielkopolskie jako Administratora znajduje się pod treścią niniejszej informacji.

Administrator może przetwarzać dane osobowe podane w procesie ubiegania się o udzielenie wsparcia finansowego także w celach realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, o ile w danym przypadku wskazana regulacja prawna ma zastosowanie.

Współpraca:

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani nawiązaniem współpracy z Administratorem lub jesteście Państwo kontrahentami, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zapytania ofertowego,
• wyłonienia najkorzystniejszej oferty,
• zawarcia oraz wykonania umowy, jej rozliczenia i archiwizacji,
• wypełnienia obowiązków podatkowych,
• ewentualnego dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami.

W opisanych powyżej celach mogą być przetwarzane dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, nazwa firmy, miejsce prowadzenia działalności, NIP oraz REGON, numer KRS, numer telefonu, doświadczenie zawodowe. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wykonanie postanowień umowy, której jesteście Państwo stroną oraz realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających między innymi z przepisów prawa podatkowego, w tym sprawozdawczości finansowej oraz realizacji uzasadnionego interesu administratora jakim jest dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f. RODO). W opisanych powyżej celach podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia umowy oraz jej wykonania. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia nawiązanie współpracy z Administratorem.

Kandydaci do pracy, pozostałe cele:

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w związku ze skierowanymi zapytaniami lub wniesionymi reklamacjami oraz skargami, w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie lub rozpatrzenie Państwa reklamacji oraz skargi.

Administrator przetwarza także dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na dane stanowisko.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja uzasadnionego interesu administratora jakim jest rozpatrzenie oraz udzielenie odpowiedzi na wniesione zapytanie, reklamację lub skargę oraz przeprowadzenie procesu rekrutacji na poszukiwane stanowisko pracy.

W opisanych powyżej celach mogą być przetwarzane dane osobowe podane przez Państwa w zapytaniu lub reklamacji oraz w aplikacji o pracę. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych uniemożliwia Administratorowi udzielenie odpowiedzi na skierowanie zapytanie, reklamację lub skargę oraz przeprowadzenie procesu rekrutacji.

Okres przechowywania danych osobowych:

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do celów, dla których przetwarzanie danych jest konieczne:

• jeżeli doszło do zawarcia umowy z Administratorem, w zależności od rodzaju umowy, dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, jej rozliczenia lub zakończenia procesu archiwizacji lub wypełnienia obowiązków podatkowych lub sprawozdawczych, nie dłużej niż do wygaśnięcia terminów przedawnienia roszczeń lub upływu terminów rozliczeń w ramach udzielonego wsparcia wynikającego z konkretnego programu, w ramach którego udzielane jest wsparcie finansowe;
• jeżeli doszło do złożenia wniosku o udzielenie wsparcia finansowego, przez okres zakończenia procedury związanej z rozpatrzeniem wniosku o udzielenie wsparcia finansowego, o ile dalsze przetwarzanie danych nie będzie konieczne ze względu na inną podstawę przetwarzania;
• jeżeli doszło do udzielenia zgody, stanowiącej podstawę przetwarzania danych osobowych, dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody, o ile nie dojdzie do wskazania innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
• jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja uzasadnionego interesu administratora, dane będą przechowywane przez czas niezbędny dla celów, dla których są przetwarzane lub do czasu wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze;
• jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, dane osobowe będą przetwarzane do czasu upływu terminów wynikających z przepisów prawa, na przykład dotyczących rozliczenia udzielonego wsparcia lub wypełnienia obowiązków sprawozdawczych, co do zasady 5 lat lub 10 lat, w przypadku udzielenia pomocy publicznej, wynikających z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu lub ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczej i wymianie danych gospodarczych, lub wynikających z przepisów prawa podatkowego;
• jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest rozpatrzenie reklamacji, zapytania lub skargi, przez okres 5 lat, co wynika z postanowień instrukcji kancelaryjnej;
• jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji, przez okres trwania procesu rekrutacji organizowanego przez Administratora;
• jeżeli podstawą przetwarzania jest przeprowadzenie procesu związanego z wyłonieniem wykonawcy, dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa zamówień publicznych oraz postanowień instrukcji kancelaryjnej.

Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, które posiadają zawarte z Administratorem stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w tym kancelarie prawne, operatorzy pocztowi,  biura rachunkowe, podmioty świadczące usługi wsparcia informatycznego oraz serwisu, dostawcy programów informatycznych wykorzystywanych w bieżącej działalności Administratora, biura informacji gospodarczej oraz instytucje nadzorujące działalność Administratora (np. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu), z którymi Administrator posiada zawarte umowy regulujące zasady zarządzania powierzonymi mu środkami finansowymi. Dodatkowo odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty posiadające odpowiednią podstawę prawną żądania udostępnienia im danych osobowych oraz podmioty kontrolujące działalność Administratora.

W przypadku udzielania wsparcia finansowego lub aplikowania o udzielenie wsparcia,  w zależności od rodzaju wsparcia, odbiorcami Państwa danych osobowych oraz osób występujących na etapie aplikowania o wsparcie lub po udzieleniu wsparcia mogą być na przykład: Województwo Wielkopolskie, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, który wykonuje zadania państwa członkowskiego, minister właściwy do spraw finansów publicznych, a także krajowe oraz inne niż krajowe instytucje kontrolne oraz audytowe.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody). Aby wycofać udzieloną zgodę, należy wysłać wiadomość e-mail na adres:  iod@wfr.org.pl. Ponadto, jeżeli przetwarzanie przez Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w taki sposób, aby takie zautomatyzowane profilowanie pociągało za sobą jakiekolwiek skutki prawne dla osoby fizycznej lub miało podobny istotny wpływ na osobę, której dane dotyczą. Jednocześnie w ramach wykonywanych czynności Administrator  wykorzystuje pliki cookies, jednak nie przetwarza danych osobowych w nich gromadzonych, które są wykorzystywane do utrzymywania oraz zarządzania stroną internetową Administratora oraz badania zainteresowania w trakcie jej odwiedzin. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyłączeniem danych udostępnianych administratorom, którzy zarządzają profilami w  mediach  społecznościowych takich jak na przykład Facebook, Linkedln lub YouTube.

Korzystanie przez Państwa ze strony internetowej Administratora wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Państwa adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego Państwo korzystacie. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji użytkownika. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Przetwarzanie danych osobowych w mediach społecznościowych:

W związku z aktywnością Administratora w mediach społecznościowych (np. Linkedln, Facebook, YouTube), może dojść do przetwarzania Państwa danych osobowych we wskazanych portalach społecznościowych w związku z wydarzeniami, w których braliście Państwo udział. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami umieszczonymi w polityce prywatności tych podmiotów pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/, https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy lub https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl.  Dane osobowe przetwarzane przez te podmioty mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Stanów Zjednoczonych, które zostały uznane przez Unię Europejską jako kraj bezpieczny, jednak zasady przetwarzania danych osobowych mogą być odmienne od zasad obowiązujących w Unii Europejskiej.

W trakcie organizowanych wydarzeń informacyjno-promocyjnych może dochodzić do utrwalenia wizerunku uczestników w związku z dokumentowaniem tego rodzaju wydarzeń w formie fotograficznej lub nagrań audio-video. W trakcie nagrań może pojawić się wizerunek i/lub nagranie głosowe uczestników wydarzenia. Jednocześnie może dojść do upublicznienia wizerunku osoby uczestniczącej w wydarzeniu w mediach społecznościowych. Każdorazowo podstawą utrwalenia wizerunku jest udzielona zgoda. W przypadku sprzeciwieniu się wykorzystania wizerunku lub sylwetki, każdorazowo osoba sprzeciwiająca powinna powiadomić o tym fakcie administratora, który podejmie stosowne czynności w celu wskazania podstawy prawnej stanowiącej podstawę wykorzystania wizerunku.

KLAUZULA INFORMACYJNA WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO DOTYCZĄCA REALIZACJI OBOWIĄZKÓW NA MOCY UMOWY POWIERZENIA ZAWARTEJ POMIĘDZY WIELKOPOLSKIM FUNDUSZEM ROZWOJU SPÓŁKA Z O.O. A WOJEWÓDZTWEM WIELKOPOLSKIM

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO”, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań.

Podmiotem przetwarzającym wskazane dane osobowe jest Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o., ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Wielkopolski Funduszu Rozwoju spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na mocy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Województwem Wielkopolskim występuje w roli podmiotu przetwarzającego dane osobowe. Niniejszym wypełniając obowiązek informacyjny spoczywający na administratorze danych osobowych – Województwo Wielkopolskie należy wskazać, iż w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo skontaktować się w następujący sposób:

1. pod adresem poczty elektronicznej: iod@wfr.org.pl;
2. pisemnie na adres siedziby podmiotu przetwarzającego: Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z o.o., ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań, lub z:
3. z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP, lub poczta elektroniczna: inspektor.ochrony@umww.pl.
4. pisemnie na adres siedziby Administratora: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, ul. al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań. 

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości tekstowych lub telefonicznie w związku z rozpatrywaniem dokumentacji aplikacyjnej lub w procesie poprzedzającym złożenie dokumentacji aplikacyjnej przez wnioskodawcę ubiegającego się o wsparcie finansowe udzielane przez Wielkopolski Fundusz Rozwoju sp. z.o.o. (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. Rozpatrywania dokumentacji aplikacyjnej lub podejmowania czynności poprzedzających jej złożenie oraz czynności związanych z zawarciem, rozliczeniem, wykonywaniem lub rozwiązaniem umowy oraz wykonywaniem innych czynności związanych z umową w związku z udzielaniem wsparcia w postaci instrumentów finansowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. Zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości wydatków publicznych, działań informacyjno-promocyjnych i marketingowych oraz archiwizacji w związku z pełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie udzielania niezbędnego wsparcia w formie instrumentów finansowych opartym m.in. o:
   1) ustawę z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa;
   2) ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
   3) ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
   4) ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;
   5) ustawę z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych;
   6) ustawę z dnia z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Proces przetwarzania danych obejmuje dane osobowe osób ubiegających się o udzielenie wsparcia finansowego w ramach oferowanych instrumentów finansowych, a także (o ile dotyczy) osób fizycznych reprezentujących wnioskodawcę w procesie aplikowania o udzielenie wsparcia finansowego, w tym poręczycieli oraz innych osób udzielających zabezpieczenia, których dane osobowe zostały wskazane na etapie ubiegania się o wsparcie finansowe lub przed złożeniem dokumentacji aplikacyjnej, czy też zostały udostępnione na etapie wykonywania umowy, jeśli jest to niezbędne dla zawarcia i realizacji tej umowy, a także innych osób fizycznych zaangażowanych w proces ubiegania się o udzielenie wsparcia na rzecz wnioskodawcy.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji umowy i kontroli prawidłowości wydatkowania środków do czasu ustania okresu archiwizacji, który wynosi 5 lat licząc od roku następnego, w którym ustały zobowiązania finansowe wynikające z przyznanego wsparcia oraz zawartych umów, dotyczących instrumentów finansowych, w tym ustania ewentualnych roszczeń lub nie dłużej niż 10 lat liczonych od dnia udzielenia pomocy publicznej (jeśli dotyczy). W przypadku odmowy udzielenia wsparcia finansowego na etapie ubiegania się o rzeczone wsparcie lub niezłożenia wymaganej i pełnej dokumentacji aplikacyjnej przez wnioskodawcę, wskazane dane osobowe przetwarzane są do czasu ustania okresu archiwizacji, który wynosi nie dłużej niż 5 lat licząc od roku następnego, w którym nastąpiło odmówienie udzielenia wsparcia finansowego lub podanie danych osobowych przez wnioskodawcę lub inne osoby zaangażowane w proces udzielenia wsparcia finansowego.

Podanie danych jest warunkiem obligatoryjnym, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia dokumentacji aplikacyjnej oraz podjęcia decyzji pod kątem udzielenia wsparcia w ramach dostępnych instrumentów finansowych.

W opisanym powyżej procesie przetwarzane są dane osobowe służące identyfikacji lub weryfikacji, ocenie sytuacji majątkowej oraz finansowej i badania wiarygodności, w tym spełnienia kryteriów o jakich mowa w odrębnych przepisach prawa, celem udzielenia wsparcia finansowego. Ponadto mogą być przetwarzane inne dane osobowe przekazane przez wnioskodawcę, o ile nie można ich zakwalifikować do żadnej z powyższych grup, a jest to dokonywane w celach opisanych w tej informacji. Ponadto mogą być przetwarzane dane osobowe osób ubiegających się o wsparcie finansowe oraz zaangażowanych w proces udzielenia wsparcia finansowego przed złożeniem dokumentacji aplikacyjnej.

Osobom, których dotyczą przetwarzane dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, w tym także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Odbiorcami wskazanych powyżej danych osobowych będą podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie Administratora i z którymi zostały zawarte odpowiednie umowy o współpracy oraz umowy powierzenia (np. podmioty udzielające wsparcia finansowego (pośrednicy finansowi), podmioty świadczące usługi IT, wykonawcy badań i analiz, biura informacji gospodarczej, inne podmioty doradcze).

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE W RAMACH PROGRAMU ,,FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027”

Administratorem danych osobowych w zakresie realizacji Programu ,,Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027” jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61- 714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, fax 61 626 69 69, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celach:

1. realizacji postanowień umowy o finansowanie funduszu powierniczego, w tym rozliczenia, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu ,,Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027” (dalej FEW);
2. archiwizacyjnych.

Państwa dane osobowe przetwarzamy:

1. w związku z zawarciem oraz wykonaniem umowy, której Państwo są stroną (art. 6 ust 1 lit b RODO);
2. w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy wdrożeniowej 2021-2027³, rozporządzeń PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057⁴ i innych powiązanych oraz ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust 1 lit c RODO).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych listownie pod adresem administratora danych lub elektronicznie poprzez skrytkę ePUAP:/umarszwlkp/SkrytkaESP lub e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozliczenia Programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027” oraz upływu okresu archiwizacji dokumentacji związanej z tym programem.

Podanie danych osobowych obowiązkowych jest warunkiem zawarcia umowy oraz warunkiem ustawowym, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy.

Przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane te są już niepotrzebne do przetwarzania danych.

Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub są niezbędne do zawarcia umowy oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku z Państwa sytuacją szczególną o ile przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o ile uważają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.

Państwa dane osobowe będą ujawniane:

– podmiotom świadczącym usługi na rzecz Województwa Wielkopolskiego w zakresie serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych, lub podmiotom dokonującym badań, kontroli, ewaluacji na zlecenie Województwa Wielkopolskiego w związku z realizacją Programu „Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027”;

– ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, który wykonuje zadania państwa członkowskiego, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, wspólnemu sekretariatowi, koordynatorom programów INTERREG, kontrolerom krajowym, instytucjom pośredniczącym, instytucjom wdrażającym o ile niezbędne to będzie do realizacji ich zadań.

Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania.

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz do organizacji międzynarodowych.

[1] Ustawa wdrożeniowa 2021-2027 – Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
[2] Rozporządzenia PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057 – odpowiednio: ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013.
[3] Ustawa wdrożeniowa 2021-2027 – Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
[4] Rozporządzenia PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057 – odpowiednio: ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013.